ホール・施設を使う：貸館利用のご案内：ご利用予約について ― めぐろパーシモンホール／中目黒GTプラザホール

ホール・施設のご予約は、ご利用月までの期間によって【抽選会に参加して予約する場合】と【集会施設予約システムを利用して予約する場合】がございます。ご利用月をご確認の上、各「ご利用予約について」の情報へお進みください。

※集会施設予約システムの予約取扱い変更のお知らせ
平成23年4月1日から予約取扱いの変更に伴い、以下の【1】【2】の予約について、同一施設の同一日の同一時間帯（同一コマ）には、再予約できませんのでご注意ください。
【1】抽選での当選や予約のまま、14日以内に利用申請されずに取り消された予約
【2】ご利用者自身で取り消した予約

めぐろパーシモンホール大ホールをご利用の場合

ご利用月までの期間が12ヵ月以上の方	ご利用月までの期間が12ヵ月未満の方
ご利用月の12ヶ月前の月の第1水曜日に開催される利用予約抽選会へご参加ください。（例：ご利用月が6月の場合は、前年の6月の抽選会）	集会施設予約システムにて空き状況をご確認の上、ご予約ください。

めぐろパーシモンホール小ホール/中目黒GTプラザホールをご利用の場合

ご利用月までの期間が6ヵ月以上の方	ご利用月までの期間が6ヵ月未満の方
ご利用月の6ヶ月前の月の第1水曜日に開催される利用予約抽選会へご参加ください。（例：ご利用月が3月の場合は、前年の9月の抽選会）	集会施設予約システムにて空き状況をご確認の上、ご予約ください。

ホール以外の施設（リハーサル室・練習室・会議室・保育室）をご利用の場合

ご利用月までの期間が3ヵ月以上の方	ご利用月までの期間が3ヵ月未満の方
集会施設予約システムにて抽選予約申込をお願いします。	集会施設予約システムにて空き状況をご確認の上、ご予約ください。

大ホール・小ホール・中目黒GTプラザホールのご利用予約

利用予約抽選会

毎月第1水曜日（1月は5日）にめぐろパーシモンホールにおいて利用予約の抽選会を行います。大ホールはご利用月の12ヶ月前の月、小ホール・中目黒GTプラザホールはご利用月の6ヶ月前の月に抽選となります。利用施設により集合時間が異なりますのでご注意ください。なお、抽選には１団体につき代表者の方１人のみが参加できます。
抽選会日程はこちら

1.抽選会場及び受付開始時間

めぐろパーシモンホール小ホール(めぐろ区民キャンパス地下1階)
午前9：30から受付開始
※簡単な申込書に記入していただきます。
※先着順ではありませんが、余裕をもって各集合時間までにお集まりください。

2.集合時間

午前10：00まで：大ホール
午前10：30まで：小ホール・中目黒GTプラザホール
各集合時間を過ぎますと抽選にご参加できません。予めご了承ください。

3.大ホール・小ホール・中目黒GTプラザホール予約方法

同一の月において、3日または連続する7日の予約ができます。1回の予約で1日または連続する7日まで申込ができ、1回目は抽選順、2回目は抽選順最後から、3回目は抽選順に3回予約できます。

■利用者登録の方法

利用者登録申請書をダウンロードいただき必要事項を記入のうえ、めぐろパーシモンホールまたは、中目黒GTプラザホールの受付窓口に提出してください。利用者登録証を発行いたします。
利用者登録申請書ダウンロード

集会施設予約システムでの予約（抽選会以降の予約）

パソコン（インターネット）や携帯電話、または施設に設置した利用者端末機から目黒区の集会施設予約システムを利用して、ホール・施設の空き状況が照会でき、空き施設のご予約ができます。空き施設予約にはあらかじめ「利用者登録」が必要ですのでご注意ください。なお、空き状況照会のみを行う場合は、利用者登録の必要はありません。
※利用者登録については、上の項をご確認ください。

■集会施設予約システムへのアクセス（目黒区ホームページ内）
パソコン（インターネット）の場合

集会施設予約システムへ

携帯電話の場合

QRコードを読みとっていただくか、URLを携帯電話へ
メール送信して携帯用サイトへアクセスしてください。
携帯へURLをメール送信する

■空き施設の利用予約期間

・大ホール・小ホール：抽選日の3日後～ご利用日の14日前まで
・中目黒GTプラザホール：抽選日の3日後～利用の前まで

抽選の流れ

利用申請・使用料の納入について

※大ホールは利用月の12ヶ月前、小ホール・GTプラザホールは利用月の6ヶ月前の抽選となります。
※抽選後の利用申請には「集会施設予約システム」への利用者登録が必要です。（既に登録済みの場合は不要）
※利用者登録の手続きは、受付窓口でのみ受付けております。インターネットでの手続きはできません。
※利用者登録申請書はめぐろパーシモンホールまたは中目黒GTプラザホールの受付窓口でも配布しています。
※利用者登録は目黒区内外を問わず無料、有効期限は2年間です。同一団体・個人による二重登録はできません。
※予約（当選）した日の翌日から14日以内に利用申請を行い、施設使用料をお支払いください。
利用申請・使用料の納入について

リハーサル室・練習室・会議室・保育室のご利用予約

集会施設予約システムでの予約

パソコン（インターネット）や携帯電話、または施設に設置した利用者端末機から目黒区の集会施設予約システムを利用して、空き状況が照会でき、抽選予約申込と抽選終了後の空き施設予約ができます。抽選予約申込と抽選終了後の空き施設予約にはあらかじめ「利用者登録」が必要ですのでご注意ください。なお、空き状況照会のみを行う場合は、利用者登録の必要はありません。

■利用者登録の方法

■集会施設予約システムへのアクセス（目黒区ホームページ内）
パソコン（インターネット）の場合

集会施設予約システムへ

携帯電話の場合

QRコードを読みとっていただくか、URLを携帯電話へ
メール送信して携帯用サイトへアクセスしてください。
携帯へURLをメール送信する

抽選予約申込

受付期間は、利用月の3ヶ月前の月の1日～10日までの期間（各日6：00～24：00）です。
（例：6月分の抽選予約申込みは3月1日から10日まで）

抽選日

利用月の3ヶ月前の月の11日に行います。抽選は集会施設予約システムによる自動抽選です。

抽選結果の発表

利用月の3ヶ月前の月の12日午前6時から公開されます。抽選結果は、利用者端末機、インターネット及び配信メール（メールアドレスを登録した方のみ）にて確認してください。

抽選終了後の空き施設予約

空き施設予約の申込開始日は3ヶ月前の月の15日からとなります。
・15日のシステム受付時間　8：45～24：00
・16日以降のシステム受付時間　6：00～24：00

予約の流れ

利用申請・使用料の納入について

※利用者登録の手続きは、受付窓口でのみ受付けております。インターネットでの手続きはできません。
※利用者登録申請書はめぐろパーシモンホールまたは中目黒GTプラザホールの受付窓口でも配布しています。
※利用者登録のない方は施設をご予約いただけません。
※利用者登録は目黒区内外を問わず無料、有効期限は2年間です。同一団体・個人による二重登録はできません。
※予約した日、抽選結果後の翌日から14日以内に利用申請を行い、施設使用料をお支払いください。
利用申請・使用料の納入について

利用申請・使用料の納入

■ 大ホール：予約日から14日以内
■ 小ホール：予約日から14日以内
■ 中目黒GTプラザホール：予約日から14日以内
■ リハーサル室・練習室・会議室・保育室：抽選結果発表日から14日以内

※14日を超えると自動的にキャンセルになりますのでご注意ください。

めぐろパーシモンホールで「目黒区文化ホール利用申請書」を提出し、現金で使用料を納入してください。「目黒区文化ホール利用承認書」を発行します。芸術文化活動団体としての利用申請の場合は、登録証を提示してください。
中目黒ＧＴプラザホールご利用の方は、中目黒ＧＴプラザホール受付でも、利用申し込みができます。

予約・利用申請にあたっての注意

利用承認を受けた施設等の利用権を譲渡、転貸することはできません。
利用者（団体）名についても予約・利用申請時との変更はできません。

利用の制限

次のような場合には、施設の利用承認はできませんのでご了承ください。また、すでに承認している場合でも使用の取り消しをすることがあります。

■ 公益を害するおそれがあると認めたとき。
■ 秩序を乱すおそれがあると認めたとき。
■ 施設設備を損傷するおそれがあると認めたとき。
■ 施設の管理上支障があると認めたとき。

各ホールとも建物の構造上、他の施設に影響のある次のような催物については利用できないことがあります。

■ 電気楽器を使用し、大音量を発生する催物。
■ 大太鼓等の大音量を発生する打楽器を使用する催物。

利用の取り消しについて

当ホールでは、お申込み後の利用の取消は原則受付けておりません。やむをえず利用を取り消す場合の使用料還付率は、次の表のとおりです。

めぐろパーシモンホール

利用施設名	利用日から	使用料還付
大ホール	3ヶ月前	全額
大ホール	2ヵ月前	50%相当
小ホール	2ヵ月前	全額
	1ヶ月前	75%相当
	5日前	50%相当
リハーサル室第1・第2・第3練習室会議室保育室	20日前	全額
	10日前	75%相当
	5日前	50%相当

中目黒GTプラザホール

利用施設名	利用日から	使用料還付
ホール	2ヵ月前	全額
	1ヶ月前	75%相当
	5日前	50%相当

利用の取消および還付の申請は、めぐろパーシモンホール受付のみで行っております。詳細についての確認事項がありますので、事前にご連絡の上、ご来館ください。
【連絡先】めぐろパーシモンホール 03-5701-2819

事前打合せ（大・小ホール利用者のみ）

催物を円滑に進めるため、ご利用日の3ヶ月前までに舞台照明・音響その他の進行スケジュールや施設備付特殊器具等について、ホール担当者との打合せを行っていただきます。打合せの日程を決めるため、まず連絡をお願いします。打合せでは次の書類を提出していただきます。

■ 目黒区文化ホール利用承認書
■ 進行表（準備から後片づけまで）
■ 催物の内容がわかるもの（パンフレット等）
■ スタッフに外部業者が入る場合は、その資料
■ 舞台仕込図・照明仕込図・音響仕込図等
※ 打合わせ当日は、施設の下見はできません。
【連絡先】めぐろパーシモンホール 03-5701-2819

施設備付特殊器具の利用申請・使用料納入

施設備付特殊器具を利用する場合、前記の打合せによる使用器具確定後、「目黒区文化ホール施設備付特殊器具利用申請書」を提出し、使用料を納入してください。提出及び使用料納入は、利用当日現金でホール事務室でのお支払いとなります。利用器具確定後、納付額を職員が連絡しますので、お支払いください。

※集会施設予約システムの予約取扱い変更のお知らせ
平成23年4月1日から、予約取扱いの変更に伴い、以下の【1】【2】の予約について、同一施設の同一日の同一時間帯（同一コマ）には、再予約できませんのでご注意ください。

【1】抽選での当選や予約のまま、14日以内に利用申請されずに取り消された予約
【2】ご利用者自身で取り消した予約