１．利用者登録

施設予約や抽選申込みには、あらかじめ「集会施設予約システム」への利用者登録が必要です。登録は目黒区内外を問わず無料で、有効期限は2年間です。同一団体・個人による二重登録はできません。

登録方法

利用者登録申請書に必要事項を記入の上、めぐろパーシモンホールまたは中目黒GTプラザホールの窓口にご提出ください。利用者登録証を発行します。

• 予約システムを導入している目黒区の他の施設でも登録を受け付けています。
• 登録は窓口のみで受け付けています。インターネットでの手続きはできません。
• 利用者登録申請書は施設の窓口で配布している他、こちらからダウンロードもできます。
  利用者登録申請書ダウンロード
  利用者登録変更届・廃止届・登録証再交付申請書ダウンロード
• 更新の手続きは有効期限の2ヶ月前から受け付けます。

２．抽選会

現在、新型コロナウイルス感染症対策として、事前申込制による抽選を実施しております。詳しくはこちらをご覧ください。

めぐろパーシモンホール大ホール・小ホール、中目黒GTプラザホールは、初めに抽選会で利用予約を受け付けます。抽選会の参加には前日までに利用者登録が必要です。抽選会当日は有効期限内の利用者登録証を必ずご持参ください。

抽選会日程

毎月第1水曜日（1月は5日）

抽選は対象月の1ヶ月分をまとめて行います。

■大ホール：

利用月の12ヶ月前に抽選

■小ホール／中目黒GTプラザホール：

利用月の6ヶ月前に抽選

抽選会の流れ

参加方法

有効期限内の利用者登録証をご持参のうえ、集合時間までにお集まりください。

• 利用者登録や登録証の再発行、その他登録に関する手続きは前日までにお済ませください。
• 登録証をお忘れの方や、有効期限が切れている場合は抽選会に参加できません。
• 同一の催し物を開催する目的で、複数の個人・団体が抽選会に参加することはできません。

抽選会場及び時間

■会場：

めぐろパーシモンホール 小ホール

■受付開始：

9:30

■集合時間：

大ホール利用希望者：10:00まで
小ホール／中目黒GTプラザホール利用希望者：10:30まで

• 先着順ではありませんが集合時間を過ぎると抽選に参加できませんので、余裕をもってお集まりください。
• 各交通機関による遅延は原則として認められませんので、ご了承ください。
• 抽選を実施する客席内には1団体1名のみが入場できます。付き添いの方はホワイエでお待ちください。

予約可能日数

■大ホール・小ホール：

同一の月において3日または連続する7日まで

■中目黒GTプラザホール：

同一の月において2日まで

• 大ホール・小ホールと同日同時間帯に練習室など他の施設を利用する場合は、抽選会時に併せて予約することができます。
• 公益財団法人目黒区芸術文化振興財団の事業や目黒区の利用、保守点検等により、抽選対象外の日があります。あらかじめ空き状況をご照会ください。

３．予約システムでの予約（抽選会以後の空き施設の予約）

現在、新型コロナウイルス感染症対策として、事前申込制による抽選を実施しております。詳しくはこちらをご覧ください。

インターネットまたは各施設の利用者端末機から集会施設予約システムを利用して、空き状況の照会と予約ができます。

予約方法

予約受付期間

■大ホール・小ホール：

抽選会直後の土曜日（1月は8日）～利用希望日の14日前まで

• 利用希望日の3日前まで申込が可能な場合もあります。

■中目黒GTプラザホール：

抽選会直後の土曜日（1月は8日）～利用希望日当日まで

予約システム受付時間

【初日】8:45～24:00
【2日目以降】6:00～24:00

予約可能日数

■大ホール・小ホール：

同一の月において3日または連続する7日まで

■中目黒GTプラザホール：

同一の月において2日まで

• 大ホール・小ホールを利用の方が、練習室など他の施設を併せてご利用の場合は、ホールと同時に予約ができます。めぐろパーシモンホール受付窓口までご相談ください。

４．利用申請・利用料納入

予約日（抽選結果発表日）から14日以内にめぐろパーシモンホール受付窓口で利用申請を行い、施設利用料をお支払いください。

14日を超えると自動的にキャンセルとなり再予約できませんのでご注意ください。

申請方法・利用の制限

申請方法

【受付時間】9:00～19:00
【受付場所】めぐろパーシモンホール受付窓口（地下1階）
【支払方法】現金または銀行振込（大ホール・小ホール予約者のみ）で全額納入

• 中目黒GTプラザホールご利用の方は、中目黒GTプラザホール受付（9:00～19:00）でも利用申請ができます。（現金のみ受付）
• 大ホール・小ホールをご予約の場合のみ、銀行振込でのお支払いが可能です。詳細はめぐろパーシモンホール受付窓口へお問い合わせください。（TEL: 03-5701-2819）
• 芸術文化活動団体としての利用申請の場合は、登録証を提示してください。

予約・利用申請にあたっての注意

利用承認を受けた施設等の利用権を譲渡、転貸することはできません。申請後の利用者（団体）名の変更はできません。以下の理由による予約の取消後は、同一施設の同一日の同一時間帯（同一コマ）を再予約できませんのでご注意ください。

• 抽選での当選や予約のまま、14日以内に利用申請されずに自動的に取り消された予約
• ご利用者自身で取り消した予約

利用の制限

次のような場合には、施設の利用承認はできませんのでご了承ください。また、すでに承認している場合でも使用の取り消しをすることがあります。

• 公益を害するおそれがあると認めたとき。
• 秩序を乱すおそれがあると認めたとき。
• 施設設備を損傷するおそれがあると認めたとき。
• 施設の管理上支障があると認めたとき。

各施設とも建物の構造上、他の施設に影響のある次のような催物については利用できないことがあります。

• 電気楽器を使用し、大音量を発生する催物。
• 大太鼓等の大音量を発生する打楽器を使用する催物。

５．事前打合せ

大ホール・小ホール利用

ご利用日の2ヶ月前までに「公演内容確認書」をご提出いただき、1ヶ月前までにめぐろパーシモンホールで事前打合せを行います。打合せの日程調整は、めぐろパーシモンホール窓口にご連絡ください。（TEL: 03-5701-2819）

中目黒GTプラザホール利用

ご利用日の2ヶ月前までに「催しもの案内掲載内容確認書」をご提出いただき、2週間前までに中目黒GTプラザホールで事前打合せを行います。打合せの日程調整は、中目黒GTプラザホール窓口にご連絡ください。（TEL: 03-6412-5377）

７．施設利用

施設の利用開始前に「利用承認書」を必ず受付に提示してください。

芸術文化活動団体としての利用の場合は、登録証もあわせて提示してください。

利用時間と利用上の注意事項を守ってご利用ください。詳しくは利用案内パンフレットをご確認ください。

８．利用の取り消し

利用承認後の利用の取り消しは原則受け付けておりません。やむをえず利用を取り消す場合の利用取消および還付申請は、めぐろパーシモンホール受付窓口のみで受け付けております。詳細についての確認事項がありますので、事前にご連絡の上、ご来館ください。
連絡先：めぐろパーシモンホール受付窓口 TEL: 03-5701-2819

利用料還付率

めぐろパーシモンホール

中目黒GTプラザホール

• 利用承認取消申請の期限は、利用日を含まず利用日前日から数えます。
  例）利用日7月15日の5日前まで→7月9日まで
  例）利用日7月15日の1ヶ月前まで→6月14日まで