１．利用者登録

施設予約や抽選申込には、あらかじめ「目黒区施設予約システム」への利用者登録が必要です。登録は目黒区内外を問わず無料で、有効期限は2年間です。同一団体・個人による二重登録はできません。

登録方法

めぐろパーシモンホールまたは中目黒GTプラザホールで受付しているほか、目黒区施設予約システムから24時間いつでも申請することができます。

• 予約システムを導入している目黒区の他の施設でも登録を受け付けています。

登録時に必要なもの

利用者登録を行う際には、申請書のほか団体代表者（法人等の場合は連絡担当者）の本人確認資料（氏名及び現住所が確認できるもの）などが必要です（印鑑は必要ありません）。
利用者登録申請書は施設の窓口で配布している他、こちらからダウンロードもできます。
利用者登録申請書ダウンロード
利用者登録変更届・廃止届・登録証再交付申請書ダウンロード

• 更新の手続きは有効期限の2ヶ月前から受け付けます。

本人確認に必要な資料

氏名及び現住所の確認ができる有効期限内の次のものです。

• マイナンバーカード（表面のみ）
• 運転免許証（表裏両面）
• 健康保険証又は資格確認書（氏名、住所の記載がある面）
• 学生証（氏名、住所の記載がある面）
• その他公的機関が発行する手帳及びそれに準ずるもの

• 上記の書類だけで現住所が確認できない場合、現住所及び氏名が記載されている公共料金の請求書等（3か月以内に発行されたもの）をあわせて提示することで、本人確認資料として扱います。
• 被保険者証（健康保険証）、マイナンバーカードを本人確認証として利用する場合、個人情報保護の観点から、健康保険事業又はこれに関する事務の遂行等の目的以外で告知を求めることを禁止する「告知要求制限」の規定が設けられ、本人確認等を目的として保険者番号及び被保険者等記号・番号等の告知を求めることが禁止されています。

本人確認資料の提出について

施設予約システムからオンライン申請する場合の本人確認資料には、それぞれ次の項目について該当箇所をマスキング（読み取れないように隠す）した上で提出してください。

• 健康保険証：「保険者番号」「記号・番号」「性別」「QRコード」「枝番」「臓器提供欄」
• マイナンバーカード：「性別」「臓器提供欄」
• 運転免許証：「臓器提供欄」
• 住民票：「マイナンバー（個人番号）」「本籍地」「性別」
• パスポート：「性別」
• 障害者手帳：「障害名」「障害の等級」「性別」

２．抽選申込

めぐろパーシモンホール大ホール・小ホール、中目黒GTプラザホールは、初めに事前申込制の抽選により、利用予約を受け付けます。

抽選申込の流れ

抽選申込期間

毎月1日～8日（必着）

■大ホール：

利用月の12ヶ月前に抽選

■小ホール／中目黒GTプラザホール：

利用月の6ヶ月前に抽選

抽選申込方法

毎月1日に、指定の抽選申込書をホームページに掲載します。
抽選申込書に必要事項を記載し、申込期限までに、①郵送・②電子メール・③ファクス・④窓口のいずれかの方法で、利用を希望する施設へお申込みください。（中目黒GTプラザホールの利用を希望する場合は、中目黒GTプラザホールへお申込みください。）
各月の抽選の詳細及び指定の抽選申込書は、毎月1日午前中にお知らせに掲載いたします。
抽選申込には目黒区施設予約システムへの利用者登録が必要です。
未登録の方や、登録証の有効期限が切れている方は、抽選申込前に利用者登録をお済ませください。

予約可能日数

■大ホール・小ホール：

同一の月において3日または連続する7日まで

■中目黒GTプラザホール：

同一の月において2日まで

• 大ホール・小ホールと同日同時間帯に練習室など他の施設を利用する場合は、抽選申込時に併せて予約することができます。
• 公益財団法人目黒区芸術文化振興財団の事業や目黒区の利用、保守点検等により、抽選対象外の日があります。あらかじめ空き状況をご照会ください。

抽選

毎月12日

• 当ホール職員において厳正に行います。来館はご遠慮ください。

抽選結果発表

毎月13日
目黒区施設予約システムにログインの上、「予約内容の確認・取消」からご確認ください。

• 当選の場合のみ、予約内容が表示されます。落選の場合は表示されません。
• 抽選結果はお電話でもお答えいたします。お申込みの施設の受付窓口までご連絡ください。
• 予約のキャンセルを希望する場合は、お申込みの施設の受付窓口までご連絡ください。

３．予約システムでの予約（抽選後の空き施設の予約）

インターネットまたは各施設の利用者端末機から目黒区施設予約システムを利用して、空き状況の照会と予約ができます。

予約方法

予約受付期間

■大ホール・小ホール：

毎月16日9:00～利用希望日の14日前まで

• 事前調整がつけば、利用希望日の3日前まで申込が可能な場合もあります。

■中目黒GTプラザホール：

毎月16日9:00～利用希望日当日まで

予約可能日数

■大ホール・小ホール：

同一の月において3日または連続する7日まで

■中目黒GTプラザホール：

同一の月において2日まで

• 大ホール・小ホールを利用の方が、練習室など他の施設を併せてご利用の場合は、ホールと同時に予約ができます。めぐろパーシモンホール受付窓口までご相談ください。

４．利用申請・利用料納入

予約日（抽選結果発表日）から14日以内にめぐろパーシモンホール受付窓口で利用申請を行い、施設利用料をお支払いください。

• 14日を超えると自動的にキャンセルとなり再予約できませんのでご注意ください。
• 施設予約システムでのオンライン決済機能はお使いいただけません。

申請方法・利用の制限

申請・利用料納入方法

【受付時間】9:00～19:00
【受付場所】めぐろパーシモンホール受付窓口（地下1階）
【支払方法】現金または銀行振込（大ホール・小ホール予約者のみ）で全額納入

• 中目黒GTプラザホールご利用の方は、中目黒GTプラザホール受付（9:00～19:00）でも利用申請ができます。（現金のみ受付）
• 大ホール・小ホールをご予約の場合のみ、銀行振込でのお支払いが可能です。詳細はめぐろパーシモンホール受付窓口へお問い合わせください。（TEL: 03-5701-2819）
• 芸術文化活動団体としての利用申請の場合は、登録証を提示してください。

予約・利用申請にあたっての注意

利用承認を受けた施設等の利用権を譲渡、転貸することはできません。申請後の利用者（団体）名の変更はできません。以下の理由による予約の取消後は、同一施設の同一日の同一時間帯（同一コマ）を再予約できませんのでご注意ください。

• 抽選での当選や予約のまま、14日以内に利用申請されずに自動的に取り消された予約
• ご利用者自身で取り消した予約

利用の制限

「めぐろパーシモンホール及び中目黒GTプラザホールの利用制限等に関する運用基準」を必ずご確認の上、ルールとマナーを守った適正な利用に努めてください。
めぐろパーシモンホール及び中目黒GTプラザホールの利用制限等に関する運用基準

各施設とも建物の構造上、他の施設に影響のある次のような催物については利用できないことがあります。

• 電気楽器を使用し、大音量を発生する催物。
• 大太鼓等の大音量を発生する打楽器を使用する催物。

５．事前打合せ

大ホール・小ホール利用

ご利用日の2ヶ月前までに「公演内容確認書」をご提出いただき、1ヶ月前までにめぐろパーシモンホールで事前打合せを行います。打合せの日程調整は、めぐろパーシモンホール窓口にご連絡ください。（TEL: 03-5701-2819）

中目黒GTプラザホール利用

ご利用日の2ヶ月前までに「催しもの案内掲載内容確認書」をご提出いただき、2週間前までに中目黒GTプラザホールで事前打合せを行います。打合せの日程調整は、中目黒GTプラザホール窓口にご連絡ください。（TEL: 03-6412-5377）

７．施設利用

利用案内パンフレット
施設の利用開始前に「利用承認書」を必ず受付に提示してください。

芸術文化活動団体としての利用の場合は、登録証もあわせて提示してください。

利用時間と利用上の注意事項を守ってご利用ください。詳しくは利用案内パンフレットをご確認ください。

８．利用の取り消し

利用承認後の利用の取り消しは原則受け付けておりません。やむをえず利用を取り消す場合の利用取消および還付申請は、めぐろパーシモンホール受付窓口のみで受け付けております。詳細についての確認事項がありますので、事前にご連絡の上、ご来館ください。
連絡先：めぐろパーシモンホール受付窓口 TEL: 03-5701-2819

利用料還付率

めぐろパーシモンホール

中目黒GTプラザホール

• 利用承認取消申請の期限は、利用日を含まず利用日前日から数えます。
  例）利用日7月15日の5日前まで→7月9日まで
  例）利用日7月15日の1ヶ月前まで→6月14日まで